ATL@S – MultiDEP NX

 

El sistema MultiDEP NX es el producto desarrollado por TECNYSIS para apoyar la gestión operativa de los Almacenes de Depósito Fiscal en la ejecución de sus operaciones diarias para el control del ingreso y salida de mercancías.

 

MultiDEP NX incorpora los procesos de generación de mensajes para interactuar con el nuevo Sistema TIC@ (Tecnologías de Información para el Control Aduanero), y cumplir así con los requerimientos establecidos por la Dirección General de Aduanas para el control de Inventarios de Almacenes Fiscales

 

 

El sistema MultiDEP NX en conjunto con nuestro Sistema de Facturación de Servicios MultiFAC contempla los módulos requeridos para:

 

  • Administración del Inventario de un Almacén de Depósito Fiscal
  • Definición de Tarifas para cargos por servicios como: Bodegaje, Manejo, Seguro, etc.
  • Facturación por Servicios de Almacenaje.

Ejemplo: Area de Trabajo MultiDEP

 

 

Características

  • Registro de Operaciones por Cliente
    • Ingreso de mercadería (Recepción de Bultos).
    • Salidas de mercadería (Entrega de Bultos).
    • Operaciones especiales
  • Identificación automática de operaciones por periodo
  • Referencia de operaciones por número de Control Interno.
  • Localización de Operaciones por
    • Id. Operación
    • No. de Control
    • Documentos de Tránsito: Guía de Transito.
    • Documentos de Mercancías: Conocimiento de Embarque, Guías Aéreas, Tiquetes de Courier, Cartas de Porte, Etc.
    • Documento Aduanero
  • Control de  Inventario (Stock) y detalle de movimientos que lo afectaron.
  • Consulta de Existencias de mercadería en almacén.
  • Generación de Informes de:
    • Operaciones de Ingreso
    • Operaciones de Salida
    • Existencias
    • Mercadería caída en abandono.
  • Generación de mensajes para integración de transacciones con el Sistema de Información utilizado en la Aduana de Control:
    • Mensajes formato XML-Tic@
    • Archivos formato RIS-SIA
  • Mantenimiento de Códigos y Descripciones generales
  • Generación de informes para envío por medio de correo electrónico a los clientes.
  • Generación e  Impresión de Facturas (mediante la Integración con MULTIFAC).
  • Detalle de movimientos por Registro de “stock”
  • Impresión de Boletas de:
    • Ingreso
    • Solicitud de Salida
    • Autorización de Retiro
    • Mercadería Entregada

 

  • Registro jerárquico de localizaciones

  • Descripción y características por localización
    (área,  tipo de mercadería, capacidad, anotaciones,  etc.)

  • Identificación de Puntos de Ingreso y Salida del Almacén
    • Puertas de Carga y Descarga

  • Control de Inventario por Localización
    • Bodegas
    • Patios
    • Cámaras
  • Control de Estado de la Operación   

Entradas

Pendiente (de aplicar)

          Aplicado (en stock, afecta inventario)

Salidas

Pendiente (de aplicar)

          Aplicado (en stock, afecta inventario)

          Facturado

          Retirado (salida física, entregada al cliente)

  • Registro de Inventario Inicial
    • Opciones de Importación de Datos* (según facilidades del sistema actual)
    • Opciones de Extracción Transformación y Carga (ETL/Extract-Transform-Load) para migración de existencias del sistema anterior al nuevo sistema.

  • Asignación de Tarifas por Cliente

  • Facturación
    • Cálculo de Proformas
    • Informes Facturación

 

  • Directorio de Clientes
    • Base de datos con perfiles de los Clientes
    • Contactos
    • Tarifas Asignadas

 

  • Control de usuarios
    • Ingreso, Inicio y Fin de sesión

 

  • Registro y mantenimiento de
    • Transportistas
    • Consolidadores de Carga
    • Agencias Aduanales
    • Contactos

  • Consulta de Arancel y estimación de impuestos

 

Localización de  Mercancías


Informes

 

MultiDEP cuenta con un generador de informes flexible para recuperar la información de interés del Almacén, Adicionalmente incluye informes predefinidos como:

 

  • Boletas de Operación: Detalle de la Operación
  • Boletas de Autorización de Salida
  • Boleta de Entrega de Mercadería
  • Operaciones mensuales o por rango de fechas     
  • Existencias en Almacén
  • Pronósticos de Abandono
  • Movimientos por Cliente
  • Estimación de Facturación
  • Reporte de Existencias para el INS incorporando el método de valor Promedio por Kilo .

 

Extensiones del Sistema

 

La funcionalidad del sistema ha sido extendida con una serie de servicios adicionales como:

 

  • Impresión de etiquetas con código de barras identificar los bultos que ingresan al almacén, conforme a los requerimientos emitidos por la DGA.

 

  • Integración de datos por medio de lectores ópticos para el reconocimiento de códigos de barras.

 

  • Integración con aplicaciones de usuario final como MS-Excel y MS-Word.

 

  • Generación de informes para envío por medio de correo electrónico a los clientes.

 

  • Captura de peso directamente de las básculas (mediante puerto serial RS-232C). Nota: Se requiere las especificaciones del fabricante sobre el formato de los datos provistos por la balanza.

 

  • Alarmas por caída en abandono, fechas de vencimientos, etc.

 

  • InfoGerencia: Visualizador del estado actual del Almacén

 

    • Cantidad de Operaciones Diarias
    • Total de Bultos
    • Total de Peso Almacenado
    • Total de Volumen
    • Indices de Ocupación
    • Valuación del Inventario
    • Otros

 

  • Catálogo de Productos por Cliente

 

Ejemplo de Etiqueta

  • El Sistema incluye el módulo MultiDAT para el mantenimiento de la base de datos de códigos oficiales de TIC@ integrados al Sistema.

 

  • Interfaz novedosa: El sistema utiliza la más reciente tecnología de componentes visuales adoptado por paquetes de software tales como Microsoft Office 2003, que facilitan el registro y visualización de la información.

 

  • Compatible con Windows XP, 2000, ME, 98 en modo Local o Multiusuario.

 

Gráfico de  Existencias

 

 

Integración con el Sistema Aduanero.

 

MultiDEP permite el registro de las operaciones propias de un Almacén Fiscal en su calidad de Auxiliar de la función pública Aduanera conforme a los requerimientos establecidos por la Dirección General de Aduanas.

 

Este sistema incorpora la codificación oficial emitida por la Dirección General de Aduanas para facilitar el intercambio electrónico de datos con las oficinas aduaneras respectivas, conforme la normativa vigente a la fecha (RIS de Almacenes Fiscales -Requerimientos de Integración con el Sistema de Información Aduanera -versión 5.0)

 

Adicionalmente se han incorpora los requerimientos planteados por la Dirección General de Aduanas en torno al nuevo sistema de información aduanera denominado proyecto Tic@.Con este propósito se integran los diferentes tipos de Operaciones para el nuevo modelo:

 

Tipos de Operación Sistema Tic@

I   = Ingreso

S   = Salida

R   = Registro del consignatario

E   = Endoso

C   = Cesión de derechos

F   = Fraccionamiento

A   = Agrupamiento

S   = Registro de Sobrante

G   = Registro de Faltante

T   = Termina permanencia en contenedor

0   = Inventario Inicial

Q   = Reempaque y Distribución

 

 

Administración de Mensajes Tic@

 

Mensajes Enviados por el Almacén:

Datos de Control

Ingreso de mercancías a lugar de Ubicación y manejo de  modificaciones

Salidas de Mercancías en Ubicación

Mensajes Enviados por la Aduana

Mensaje de respuesta

 

Módulo de Tarifas

Tarifas-AF

 

 

El módulo Tarifas-AF contempla el mantenimiento de un catálogo de tarifas flexible, definido por el Almacén, para el cálculo y cobro de los servicios prestados por el Almacén.

 

Tarifas – Variantes - Rubros

 

Tipo de Mercancía

Modalidad de Transporte

Tipo de Ubicación

Moneda

Días,

Peso,

Valor,

Impuestos

 

El modelo de tarifas utilizado permite la definición de fórmulas y tablas de cálculo para determinar los montos correspondientes a los rubros facturables como:

 

  • Almacenaje
  • Manejo
  • Seguro
  • Financiamiento
  • Tarimas
  • Grúas
  • Refrigeración
  • Fletes
  • Peonajes
  • Otros rubros

 

 

Sistema de Facturación para Almacén Fiscal

MultiFAC-AF

 

 

A partir de las especificaciones de tarifas por cliente, el módulo de registro de Salidas del sistema de Almacén Fiscal transfiere automáticamente los cargos facturables para la emisión de la factura respectiva.

 

Integración con Sistema MultiFAC

         

El sistema incorpora los procedimientos para facturación de los servicios provistos por el Almacén:

 

  • Emisión de factura por Salida
  • Generación e  Impresión de Facturas.
  • Ajuste al formato de factura utilizado por el Almacén

 

Integración con Módulos de Gestión Administrativa

 

Adicionalmente se ofrece la opción de integración con nuestros sistemas de gestión administrativa:

 

  • MultiFAC - AF:          Facturación – Almacén Fiscal y
  • SIGMA - CXC:          Control de Cuentas por Cobrar.

 

SIGMA es el sistema de Gestión Administrativa desarrollado por TECNYSIS: Contabilidad General, Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, Caja y Bancos.

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